■魏青

随着基础教育内涵发展要求的不断提高，教育科研工作日益得到学校的关注。为了总结推广教育经验，加强教育沟通与交流，剖析解决教育教学中的疑难问题，举办教科研会议成为当前教育科研工作的一种常态。如何让教科研会议更有价值、更有效益，笔者认为，精细化是其发展的应然趋向。

教科研会议精细化内涵层次

第一个层次是规范化。所谓规范化主要是基于“为什么要开会”这一核心价值取向进行准确定位，进一步明晰会议的必然性和价值，让全体与会人员在参会认知上形成正确判断，在参会态度上积极主动。另一方面，会议必须根据规范的流程进行准备，从会议申请到会议审批与报备等一系列环节的落实和会议地点的选择都需要进行规范化操作，确保工作零失误。

第二个层次是精致化。精致化是指根据会议目标和要求，对落实会议环节、对接会务人员、明晰会议程序、改进会场布置等进行系统布局，并针对会议规格、会议目标、参会人员数量进行整体设计和布置，提高办会的水平和质量。

第三个层次是个性化。个性化主要包括两个方面，一是会议内容个性化，不同的会议有不同的内容和要求，不能照搬一般会议的模式，要有鲜明的主题和特色。二是每个参会者都有自己的个性化需求，要有针对性地提供贴心的服务，尽量满足每个人的要求。

教科研会议精细化要求

教科研会议要突出重点，明确会议工作的主线，确保会议能够根据原先设定的议题实现会议目标，会议主办方、承办方、协办方各尽其能，相关人员要根据实际情况把握工作的方向。

教科研会议的精细化要求覆盖整个会议过程，我们不仅应关注流程细节，也应关注会议环境的营造，关注与会人员的感受，在会议过程中必须形成一套完整而详细的工作机制。

教科研会议要精打细算，精简不必要的环节，从而节省时间、提高效率。我们既要满足会议的需要，也要坚持不浪费的原则，确保会议的会场布置、环境营造、人员餐饮、住宿保障等落实到位。大到会议地址的选择，小到会议使用的文具和饮用水，都要精打细算，既要在观感上使人愉悦，又要在使用上恰到好处。会议工作人员必须具备精益求精的意识，开展各种创造性工作，提高工作质量、效率及水平，打造精品会议。我们还要坚持求真务实的理念，简化会议的环节，精简场次，注重实效。

教科研会议精细化方略

首先，要引导大家充分认识教科研会议精细化工作的重要性。这是一项较为复杂的系统工程，不是某一个人的事，需要集体的共同配合。所有工作人员必须充分认识精细化的重要性，积极投入工作过程。我们要大力开展相关教育培训，使精细化理念深入人心。

其次，要将精细化落实于教科研会议的各个环节，包括会前准备工作、会中服务工作以及会后的评价总结工作等。“会议工作无小事”，我们要重视会议工作的每个细节。会前准备工作是整个教科研会议的重点。准备工作是否到位、合理与否将对整个会议能否顺利进行产生十分重要的影响。相关工作人员要制订合理的会议方案，明确各项分工、会议的安排、经费预算等，还要做好会议的应急预案，防止出现意外情况。方案确定以后，要召开协调会，将会议开展过程中的相关问题反馈给所有工作人员，做好成员之间的准确定位。会中服务工作除了在会务接待方面，安排专门人员做好引导签到工作、维持会议秩序外，要随时关注会议进行过程中的各种突发状况，及时解决问题，提高应变能力。会后，相关工作人员必须做好总结及反思工作，以便及时发现问题，总结经验教训，为后续会议的开展提供借鉴。

第三，有效管控教科研会议的规模与频次。每个地方大大小小的教科研会议每年都会召开很多次，必须进行精细化安排。一是在规模上严格控制，可以采用小规模、网络化、点对点的会议形式。二是要控制会议频率，避免参会者因为工作繁忙，一人同一时段要参加几场会议，出现“赶会”现象。教科研会议主办方必须从整体上进行协调统整，把相似会议进行归类与合并，根据教科研工作特点，错开时段科学安排会议时间，使参会人员不再为“赶会”而苦恼。

第四，推进教科研会议工作的制度化与规范化，降低办公运行的成本，有效地避免各种浪费现象，提高会议的实效。要明确工作责任，调动工作人员的积极性，形成和谐的团队氛围，使相关人员更清楚地认识自己的职责，养成良好的工作习惯，提高工作效率，自觉完成自己的任务。

当前形势下，笔者以为教科研会议精细化是必然趋势。相信不远的未来，教科研会议精细化水平将会得到进一步提高，促进教科研工作朝着更加健康的方向发展，教育教学质量也会随之得到提升。

（作者任职于扬州市教育科学研究院）